Машина в аренде нужен ли путевой лист

Машина в аренде нужен ли путевой лист

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Порядок оформления путевых листов стороны договора должны определить самостоятельно в договоре аренды. Если стороны договора аренды согласуют, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору следует иметь их копии в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ. Обоснование позиции: По договору аренды фрахтования на время транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации ст. На основании ст.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В данной статье мы рассмотрим вопрос, нужен ли путевой лист для арендованного автомобиля.

Учет ип грузоперевозки своя машина путевой лист

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее. Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:. Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию.

Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт. Компенсация выплачивается на основании следующих документов:. В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.

Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства. Компенсация в пределах установленных норм уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит. Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля.

В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства. Остановимся на каждом из документов более подробно. Взять автомобиль в аренду можно с экипажем за рулем — собственник авто либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие — арендатор.

Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства. Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся — на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти. Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе. Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля.

Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п. Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п. В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра пробег в километрах на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля. Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход , ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Оформление путевого листа, если машина в аренде имеет свои тонкости, о которых вы сможете узнать. Аренда автомобиля и путевой лист теперь перестанут обременять. Путевой лист — основной документ учета работы водителя, выдаваемый каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя, к выходу в рейс.

В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудников полиции передавать его им для проверки. Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Также путевой лист является контролем работы водителя и является документом строгой отчетности, когда осуществляется коммерческая деятельность. Аренда коммерческого автомобиля без головной боли подразумевает в себя и отточенную систему действий по получению необходимых документов в компании Platinum Motors.

Кем бы не осуществлялась коммерческая деятельность, необходимым условием работы будет наличие путевого листа. Если расходы несет предприятие, но правильно отразить все в налоговом отчете, так же поможет именно путевой лист. Представим такую ситуацию: начальник скажет вам забрать с аэропорта нового сотрудника на только что арендованном вами автомобиле, а после этого просит съездить на другой конец города за канцтоварами для фирмы, т.

А вы попадаете в пробки мегополиса и тратите большое количество бензина. Вы логично будете ждать возмещения потраченных средств на бензин, и в данном случае путевой лист был бы очень полезен. Если же при перевозке канцтоваров без путевого листа вас остановят работники транспортного контроля, то вам придется объяснять им, что вы не занимались коммерческой деятельностью в данный момент.

Минфин России также в своих разъяснениях не упоминает о путевых листах, якобы необходимых для подтверждения расходов по аренде. А вот штрафы за отсутствие путевого листа будут разница в зависимости от того кто арендатор. Физические лица не могут быть наказаны уголовно, и несут лишь административную ответственность около руб. Если вы не хотите заморачиваться отчетностью и вам проще покрыть все расходы, связанные с транспортным средством самостоятельно, то тогда путевой лист вам не пригодится, если конечно, вы не встретитесь с налоговикам или транспортниками.

Для каждого вида транспорта разработаны свои бланки путевых листов, есть то, что отразить необходимо:. ВАЖНО: Путевой лист для автомобиля в аренде выдается на один день или смену, после чего сдается бухгалтеру. Как же быть, когда осуществляется аренда спецтехники с экипажем, кто должен оформлять путевые листы?

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя статья ГК РФ. Меня недавно остановили сотрудники ГАИ и потребовали путевой лист, я предъявил им все документы кроме него, они сказали, что нужно возить с собой договор аренды вместо путевого листа, или я что-то не так понял?

Путевой лист и договор аренды это совершенно разного рода документы. Наличие договора аренды важно, и дает право осуществления поездок на чужом транспорте, но не освобождает водителя транспорта, от наличия путевого листа, если вы ведете коммерческую деятельность на арендованном автомобиле. Способы оформления использования транспорта в том числе личного в служебных целях.

Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду.

Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в п. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп. Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды.

Периодичность составления тоже прописывают в договоре ежемесячно, ежеквартально. В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется. При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля в том числе сотрудника , можно учесть в сумме фактических затрат пп.

При этом организация также вправе учесть в составе расходов:. Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора Письмо УФНС России по г.

Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится платит собственник имущества. Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается. Сумма арендной платы включается в доход работника для целей уплаты НДФЛ, но не облагается страховыми взносами.

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя или трудовой коллективный договор, в котором предусматриваются размеры такой компенсации. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:.

Более того, поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля износ, ГСМ, ремонт , стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов письмо Минфина России от Средства на приобретение бензина организация выдает таким сотрудникам под отчет по РКО.

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт — один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным.

Автомобиль дает бизнесу быстроту действий. Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, так как потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель физическое лицо обязуется предоставить арендатору организации или ИП имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование ст.

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит. Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Необходимость оформления путевого листа на легковой автомобиль полученный в аренду

Оформление путевого листа, если машина в аренде имеет свои тонкости, о которых вы сможете узнать. Аренда автомобиля и путевой лист теперь перестанут обременять. Путевой лист — основной документ учета работы водителя, выдаваемый каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя, к выходу в рейс. В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудников полиции передавать его им для проверки. Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Аренда коммерческого автомобиля без головной боли подразумевает в себя и отточенную систему действий по получению необходимых документов в компании Platinum Motors.

Нужен ли путевой лист физическому лицу

Когда такое возможно? Проще говоря, у данного конкретного предпринимателя налогообложение распространяется только на доходную часть, а расходы в учет не берутся. Как вы уже поняли в этом нет необходимости, поскольку действующее Российское законодательство четко обозначила тех лиц, которые обязаны во время управления транспортным средством иметь при себе заполненный путевой лист и предъявлять его по первому требованию сотрудникам полиции. Кому необходим ПЛ при работе В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:.

Необходимо ли оформлять путевой лист легкового автомобиля на автомобиль, полученный в аренду? Расходы на ГСМ казенное учреждение нести не будет, аренда автомобиля без экипажа. Как вести учет работы водителя, где ставить отметку о прохождении водителем медосмотра? При аренде легкового автомобиля без экипажа арендатор — казенное учреждение обязано вести путевые листы ведь оно фактически эксплуатирует транспортное средство и в соответствии с ГК РФ обеспечивает транспорт топливом. По путевому листу подтверждается пробег автомобиля, ведется учет рабочего времени водителя и списывается ГСМ.

Обязанность предъявления иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки путевой лист также установлена пунктом 2. От , однако такая обязанность закреплена только для "установленных случаев", и не распространяется по указанным выше соображениям на эксплуатацию т.

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги — путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг. Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов.

Путевой лист грузового автомобиля для ип

На какой временной срок выдаётся путевой лист водителю такси. Бывают ситуации - у водителя есть путевой лист на последующую смену со штампом и подписями и по истечению времени "путёвки" просто меняют В чьи обязанности входит заполнение путевых листов? Видимо Ваш друг работает в такой организации, где осмотр врача и механика пустая формальность. И чтобы его не утруждать каждодневными отметками, ему дали бланки уже с печатями и подписями.

Обосновывается такая практика нормами ПДД , а не Уставом автомобильного транспорта. ПДД закрепляет обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать путевой лист, если это установлено законом. Официальный смысл толкования этих норм Верховным судом следующий: цель — обеспечение безопасности дорожного движения и перевозок.

Нужен ли путевой лист

Достаточно часто сотрудники бухгалтерий предприятий интересуются вопросом: требуется ли путевой лист на машину, взятую в аренду? Ведь со своими, штатными автомобилями всё понятно, все правила ведения учёта расписаны. Если договор аренды заключается между двумя частными лицами, и они обходятся просто доверенностью на вождение автомобиля, то никаких путевок, естественно, нужно не будет. Но только в той ситуации, когда машина берётся человеком для поездок по личным делам. Если же машину берёт сотрудник компании для поездок в рабочих целях, то тогда целесообразнее заключить договор не между сотрудником и его приятелем, а сделать это от имени конторы. Вторая ситуация, когда частное лицо берёт машину, допустим, для турпоездки в другой город, тоже не требует путевки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист

Если служебным автомобилем пользуется директор в служебных целях, нужен ли путевой лист? Если да, то отметка медосмотра обязательна да? Независимо от того, кто пользуется автомобилем предприятия, необходимо выписывать путевой лист с отметкой медицинского работника и механика. Нужен,в обязательном порядке. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Пожалуйста нужен ли путевой лист если газель оформлена на директора как физ лицо груз перевозит водитель вписанный в страховку? Я работаю на гос.

Договор аренды или путевой лист — хоть что-нибудь. заявлений инспекторы просят путевой лист — раз мы сели за руль машины, противозаконны, а путевой лист нужен, только если вы везете пассажиров.

Наши арендаторы иногда спрашивают, есть ли необходимость выписывать путевой лист на сотрудников компании? Мы советуем это делать по двум причинам: экономическая выгода и требования ПДД.

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу.

Заполнение Журнал учета движения путевых листов возлагается на уполномоченного сотрудника организации. В случаях, если путевые листы выдаются по договору сторонней организацией например, заключен договор со сторонней организацией на предоставление услуг по стоянке и предрейсовому техническому обслуживанию транспортных средств перед выездом на линию , заполнение журнала может быть возложено на сотрудника сторонней организации.

Наталья здравствуйте! Если физ. Приказ Минтранса России от Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы для таксиста что бы не эвакуировали МАДи и транспортный комитет
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стоян

    Мне кажется это блестящая идея

  2. surplennolins

    можно сказать, это исключение :) из правил

  3. Алевтина

    Мне кажется это отличная идея. Я согласен с Вами.

  4. Каллистрат

    Какой любопытный топик

  5. Прасковья

    Коленки бы прикрыла))))))))))))))))

  6. Сила

    Мне кажется идея в этой статье раскрыта не до конца. Автор, может что-то добавишь к этому ?

  7. veypierotba

    теперь один вопрос:кто меня из под стола достанет!?