Как рассчитать расход топлива по километражу для путевого листа

Как рассчитать расход топлива по километражу для путевого листа

Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля г. Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Тема учета расхода ГСМ, казалось бы, полностью раскрыта в многочисленных статьях и разъяснениях.

Нормы расходы топлива

Данный вид применяется на большинстве предприятий. Абсолютные значения норм в этом случае на предприятии для группы однородных машин опытным путем определяется расход топлива на разных участках дорог или при выполнении какой-то работы. Например, легковой автомобиль проехал 30 километров в городе с расходом 15 литров, затем по трассе 70 километров с расходом 8 литров.

В следующих полях введите День начала летнего периода конец зимнего и День начала зимнего периода окончания летнего. День нужно вводить в виде даты Значение зимней надбавки указывается в процентах.

Начало и конец зимнего периода и значение надбавки зависят от региона и могут быть взяты из Приложения к распоряжению Минтранса России от 14 марта г. В этой таблице изначально введена большая часть значений надбавок. Если Вы намерены использовать стандартные надбавки можете пропустить следующий пункт Настройка списка норм учета или вернуться к нему позже. Для работы с записями таблицы используются стандартные для данной программы элементы управления, панель с кнопками Добавить, Изменить, Удалить вверху таблицы и клавиши — Вставить, или двойной щелчок мыши — Изменить, — Удалить.

В большинстве случаев достаточно изменить только значение надбавки. Если Вам нужно создать новую надбавку, то нужно выбрать один из Видов нормы. Вы можете создать свои надбавки или использовать готовые:. Коэф по пробегу в горах — надбавка только для пробега в горах, в программе уже введены 4 стандартные надбавки:. Указывается за один час простоя с работающим двигателем в процентах от базовой нормы.

Независимое оборудование — норма расхода оборудования, которое работает независимо от основного двигателя, например независимый обогреватель. На данный расход не влияет вид дорог и климатическая надбавка. В программе введена только одна такая норма — Независимый отопитель, но можете создавать такие надбавки-нормы самостоятельно для каждого вида оборудования.

Норма указывается в литрах в час. Специальное оборудование с учетом климата и высокогорья — норма расхода топлива при использовании специального оборудования, например автомобили, выполняющие работы в период стоянки пожарные автокраны, автоцистерны, компрессорные, бурильные установки и т. Данный расход увеличивается зимней надбавкой и надбавкой при работе в горах.

В программе введена только одна такая надбавка, но можете создавать такие надбавки самостоятельно для каждого вида оборудования. Норма указывается в литрах в час или литрах на операцию. Надбавка за ездку — дополнительная норма расхода топлив на каждую ездку с грузом автомобиля- самосвала, автопоезда, литров на ездку;.

Коэф по пробегу — надбавка в зависимости от типа дорог, в программе уже введены основные надбавки:. Для любого автомобиля можно установить базовую норму расхода топлива. Если на предприятии принято использовать норму расхода вместе с прицепом можно поставить соответствующую галочку. Если при перевозке груза расход топлива на ткм тоннокилометров отличается от общепринятых 1,3 л для дизельных двигателей и 2 л для бензиновых, то также можно указать эту норму.

Если имеется группа машин одной марки или со схожими характеристиками, то для этой группы можно ввести единую норму расхода, для этой же группы можно изменить значения надбавок. Для этого нужно создать Регламент ТО для данной группы машин или изменить готовый. Регламент ТО можно создать и подключить прямо из карточки АТС закладка Регламент ТО, справа от соответствующего поля нужно нажать кнопку выбора регламента.

Создать новый или открыть для редактирования существующий регламент. В соответствующем поле указать общую норму расхода, Если при перевозке груза расход топлива на ткм тоннокилометров отличается от общепринятых 1,3 л для дизельных двигателей и 2 л для бензиновых, то также можно указать эту норму.

В таблицу ниже можно добавить измененную надбавку или норму, например работа спецоборудования для данного типа машин отличается от остальных машин: в карточке Норма расхода выбираем наименование нормы Спецоборудование. Если какая-то машина в группе имеет отличную норму расхода, но используется тот же регламент, то можно указать Индивидуальную норму расхода в карточке АТС. Открываем карточку путевого листа, в карточке в закладке Основные должны быть проставлены дата, показание одометра счетчика километров при выезде и возврате.

В закладке Вид топлива указывается Вид топлива, сколько выдано при выезде, из предыдущего путевого листа берется значение остатка при выезде и указывается остаток при возвращении, в поле Расход фактический произойдёт расчёт.

В таблице Расчет расхода по норме автоматически добавятся записи Норма расхода на основании пробега, расход на пробег прицепа, если он был указан и у АТС не проставлена галочка Указана норма с прицепом, а также зимняя надбавка, если дата путевого листа совпадает с зимним периодом. Остальные надбавки и нормы расхода спецоборудования и т. Отчет по путевым листам. Отчет по топливу v2. В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

Правда, распространяется это постановление только на юридические лица. Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов.

Формы путевых листов, приведенные в нем, отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц. Однако этот документ утратил силу согласно п. Кроме того, в путевом листе должны фиксироваться дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться. Заполнение лицевой стороны Для наглядности, заполнять путевой лист будем следующими данными:. Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л. Поля лицевой стороны: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить.

Нумерация документов разрабатывается организацией например: , или ПЛ и не должна повторяться. Серия — указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Дата — это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период например: Код ОКПО — заполняется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присвоенный организации.

Марка автомобиля — заполняется марка автомобиля в нашем примере ГАЗ Государственный номерной знак — гос. Гаражный номер — заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства. Табельный номер — табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации. Класс — класс водителя.

Лицензионная карточка, вид, серия — в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическому , то указывается наименование фамилия данного лица. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

Адрес подачи — адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы. Время выезда из гаража — заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату. Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист.

В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии. Время возвращения в гараж — заполняется время возвращения в гараж. Диспетчер-нарядчик — подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее , в нашем примере Солдатов А.

Автомобиль сдал водитель — подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал. Марка горючего — заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль. Выдано по заправочному листу — должно указываться количество горючего, выданного в самой организации если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция.

Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС. Остаток горючего при выезде — количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию.

Остаток горючего при возвращении — количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж. Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т. Показание спидометра при возвращении в гараж — показание спидометра при возвращении.

Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего. Экономия — Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

Перерасход — Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Под подписью медицинского работника ставится печать организации. Заполнение оборотной стороны Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной.

В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ. Поля оборотной стороны: Номер по порядку — Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером. Код заказчика — Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код. Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок.

Место отправления — Адрес места откуда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась. Место назначения — Адрес места куда машина отправилась.

Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Порядок списания ГСМ по путевым листам на примере

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно.

Правила учета ГСМ обновлены

Способы подсчета нормы расхода бензина своего автомобиля полезно знать каждому автовладельцу. Это поможет правильно оценить финансовые затраты при длительных поездках, а также общую стоимость грузовых и пассажирских перевозок. Существует множество вариантов подсчета расхода бензина на автотранспорте. Вопрос лишь в том, для каких целей это нужно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно посчитать расход бензина.

Путевой лист — основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету. Путевой лист состоит из двух частей. Первая — это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ.

Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива. Путевой лист — это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер.

Расчет нормы расхода топлива

Несомненно, движение автомобиля с прицепом требует гораздо большего расхода топлива, чем без оного. Причем, расход с прицепом все равно будет значительно выше, даже если перевозить эквивалентный груз в багажнике или на крыше. Конечно, подобные расчеты могут расстроить некоторых автомобилистов, вот только нужно учитывать, что без прицепа пришлось бы делать несколько поездок, чтобы перевезти эквивалентный груз, и суммарный расход однозначно превысил бы затраты на езду с прицепом. Выгода от прицепа очевидна, особенно, в долгосрочной перспективе.

К ним принадлежат:. ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд.

Вопрос-ответ

Для каждого типа автомобиля Методическими рекомендациями установлены формулы. Итак, рассмотрим расчет норматива расхода топлива на конкретных примерах. Согласно п. Пример 1. Легковой автомобиль ГАЗ работает в городе с населением более 1 млн человек, совершил пробег 90 км. Рассчитаем нормативный расход топлива.

Как рассчитать расход бензина по километражу путевой лист

Расход бензина водитель организации при выполнении им служебных заданий подтверждает путевым листом, согласно которому производится списание выданного в подотчет израсходованного бензина талонов на бензин. Безусловно, важно правильно заполнить данный документ, поскольку он является первичным учетным документом не только в бухгалтерском, но и налоговом учете. В статье рассматривается, как согласно нормам законодательства следует заполнять путевые листы легковых автомобилей, какие типичные ошибки встречаются при их оформлении и как на основании этого документа списать бензин бухгалтеру. Заполнение путевых листов в бухгалтерском учете в рамках уставной и приносящей доход деятельности - подтверждение правомерности списания горюче-смазочных материалов ГСМ.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, . В графе «Расход: по норме» не проставлен норматив расхода топлива автомобиля. документы > Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно На основании данных о километраже, времени и расходе горючего.

Главная Бухучет Рекомендованные нормы расхода топлива на год Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в бензине, газе или солярке для различных видов автотранспорта на конкретный километраж как правило, отталкиваясь от расчета литров горючего на км пути. Данная величина актуальна для компаний, у которых в наличии есть несколько служебных автомобилей. Служебные автомобили — это весь транспорт, который числится на балансе компании и используется ею для работы. Для того, чтобы обеспечить работу транспорта компании, его необходимо обеспечить бензином.

Данный вид применяется на большинстве предприятий. Абсолютные значения норм в этом случае на предприятии для группы однородных машин опытным путем определяется расход топлива на разных участках дорог или при выполнении какой-то работы.

Путевка является доказательством для партнеров по бизнесу, что услуги им оказаны. Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства.

Бухгалтерский учет путевых листов в государственных муниципальных учреждениях регламентирован давно, и революционных изменений в нем не наблюдается. Однако и по сей день у бухгалтеров возникают вопросы: вести или не вести путевые листы, как регулярно, в каком объеме, предназначены ли утвержденные нормы расхода ГСМ для бюджетников, чем необходимо руководствоваться при списании списания ГСМ и пр.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Предложения о сотрудничестве 1 ставка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчёт расхода топлива, формула стоимости топлива на поездку
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    такова жизнь у других людей

  2. Творимир

    Поздравляю, блестящая мысль