Как и в каких случаях оформсляется дубликат трудовой книжки

Как и в каких случаях оформсляется дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает ему другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов распоряжений. В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа работника принимаются расчетные книжки с отметками о выплате заработной платы и членские билеты профсоюзов с отметками об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Важность трудовой книжки ТК несомненна, так как в этом документе находят свое отражение этапы трудовой деятельности того или иного гражданина.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Акция месяца 8 88 Вопрос по дубликату трудовой книжки. Работника восстановили на работе по решению суда и работник написал заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки.

В материалах, которые размещены у Вас на сайте я нашла информацию, что при восстановлении работника на работе дубликат трудовой книжки делается на основании записей имеющейся трудовой книжки. А как оформить такой дубликат трудовой книжки? Ведь при утере трудовой книжки данные о работе заносятся на основании справок, выданных с предыдущих мест работы.

А, если восстановлен работник по решению суда, то в сведениях о работе основание какого документа указывать? Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что если в трудовую книжку сотрудника внесена неверная запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной, работодатель может внести в трудовую книжку соответствующие исправления или оформить дубликат трудовой книжки п. Указанный порядок действует независимо от того, первое место работы у сотрудника или нет, то есть имелись в трудовой книжке записи других работодателей или нет.

Читать статью. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат", а на первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

У вас не останется вопросов о Ответственном за ведение трудовой книжки после прочтения статьи по ссылке. Сведения на титульном листе должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата. На титульном листе обязательно проставляется дата заполнения дубликата трудовой книжки и согласно п.

Кроме работника первую страницу подписывает кадровик или иное лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. К сведению. Поскольку оригинал трудовой книжки у восстановленного работника на руках, ему нет необходимости представлять дополнительные документы, подтверждающие периоды работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и или непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 — наименование организации, а также структурное подразделение и работу должность , специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 — причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. В ситуации с выдачей дубликата восстановленному работнику — перенесите данные приказа из трудовой книжки, на основании которой заполняете дубликат.

Если какие-то записи вносите на основании справок или копий приказов, предоставленных работником с прошлых мест, то укажите эти документы в качестве оснований внесения записи. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения. Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата и снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки.

Ответ: Можно ли восстановленному на работе сотруднику вместо дубликата оформить новую трудовую книжку, если запись об увольнении признана недействительной. Для сотрудника это первое место работы. Действующим законодательством предусмотрено ограниченное число случаев , когда работодатель обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку. Такая обязанность возникает, если сотрудник, поступающий на работу:.

Если в трудовую книжку сотрудника внесена неверная запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной, работодатель может внести в трудовую книжку соответствующие исправления или оформить дубликат трудовой книжки п.

Более того, оформление новой трудовой книжки вызовет дополнительные вопросы, почему она не была оформлена в срок при приеме сотрудника на работу.

Ведь движение трудовых книжек должно быть последовательно отражено в учетных книгах и в самой трудовой на титульном листе должна стоять фактическая дата заполнения книжки. При оформлении дубликата такой вопрос уже не возникнет. Таким образом, в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют основания для оформления сотруднику новой трудовой книжки.

Работодатель обязан исправить неверную запись или оформить дубликат по желанию сотрудника. Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его трудовая книжка:.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной. На это указывают и суды. Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки.

То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись, печать организации и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки. А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии. Восстанавливать все записи об изменениях не нужно. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

Бывшая сотрудница организации Е. Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю заявление. Специалист, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий. О сайте Контакты Ввести код доступа.

А еще Ответы на вопросы Дубликат трудовой книжки. Как оформить дубликат трудовой книжки при восстановлении сотрудника на работе? Темы: Дубликат трудовой книжки Восстановление на работе. Вопрос-ответ по теме Как быть с дубликатом трудовой книжки сотрудника? Что делать в случае восстановления работника на предыдущем месте? Как оформить дубликат трудовой книжки? Как внести запись в журнале движения трудовых книжек? Нужно ли производить оформление вкладыша взамен утраченного?

Популярные вопросы Как внедрить профстандарты: отвечаем на ваши вопросы Должностные инструкции по профстандартам Как выплачивать зарплату и премии после 3 октября года Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М Каких изменений ждать в работе с персоналом в году готовых образцов идеальных записей в трудовую книжку Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником Как расстаться с лишним сотрудником 30 сложных вопросов приема и увольнения совместителей Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Калькулятор страхового стажа сотрудника.

Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году.

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки.

Как оформить дубликат трудовой книжки при восстановлении сотрудника на работе?

При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?

В кадровом производстве иногда случаются нештатные ситуации. Например, потеря трудовой книжки работодателем или самим сотрудником. Как восстановить документ? Ведь трудовая книга — это важное документальное свидетельство для работника его трудовой выслуги лет. Трудовая книжка является одним из основных документов работника. В ней фиксируется зачисление на работу и увольнение, переводы на другие должности, награждения и дисциплинарные взыскания, если они стали причиной увольнения.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии.

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения 2017

Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу. Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом. Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные:. Дубликат книжки выдается и заполняется по последнему месту работы лица на основании заявления. Администрация обязана оформить и выдать документ в течение 15 дней со дня получения от сотрудника соответствующего заявления п.

Трудовая книга представляет собой документ, способный подтвердить стаж гражданина. В случае потери или порчи документа работник вправе получить дубликат трудовой книжки, который несет равную юридическую силу оригиналу.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки: образец заполнения

Дубликат трудовой книжки выдается по месту последней работы, если трудовая книжка стала непригодной обгорела, загрязнена, разорвана. Дубликат трудовой книжки выдается по месту последней работы, если трудовая книжка стала непригодной обгорела, загрязнена, разорвана или утрачена утеряна предприятием или работником. В первом случае на титульном листе трудовой книжки делается запись "Вместо выдан дубликат", во втором — "Дубликат". В случае потери трудовой книжки предприятием работнику должен быть обязательно выдан ее дубликат, а работник при этом должен предоставить помощь в получении сведений о его предыдущей работе. Если работник потерял трудовую книжку после увольнения, он обязан заявить об этом по месту последней работы. Не позднее 15 дней после представления им заявления, а в случае осложнений — в другие сроки ему должен быть выдан дубликат. Эти записи, как и запись об общем стаже работы, не нумеруются.

Об особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и . В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Поэтому просят побыстрее подготовить дубликат, например на следующий день. Как объяснить работнику, что такое дубликат.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Трудовая книжка ТК — документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения - вопрос о корректном оформлении этого документа продолжает оставаться актуальным из года в год. Ведь дубликат фактически является новой трудовой книжкой специалиста, подтверждающей весь его трудовой путь. Поэтому специалистам кадрового учета любой компании важно четко представлять, какие правила следует соблюсти при оформлении образца дубликата трудовой книжки. Случаи оформления и выдачи дубликата трудовой книжки.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки?

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка.

В нашей непростой и насыщенной событиями жизни иногда происходят ситуации, когда возникает необходимость оформления дубликата трудовой книжки. Итак, в каких случаях и как сделать дубликат трудовой книжки. Оформляется дубликат трудовой книжки на последнем места работы, где произошло увольнение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леонтий

    Сойдет!

  2. Таисия

    СТУДЕНТ МОЛОДЕЦ

  3. Василиса

    Спасибо автору блога за предоставленную информацию.

  4. Лукьян

    В этот день, как нарочно